东北科技职业技术学校——吉林省首家产学研创一体化办学院校
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来源:未知  作者:dbkj  发布时间:2020-04-14 13:18 

东北科技校友会招募开始啦

各位校友:

为进一步服务校友,服务学校以及全国校友事业的发展,为校友之间牵线搭桥、搭建平台,形成一个范围广、多层次、全方位的母校校友资源网,东北科技职业技术学校决定筹建东科校友会,东科校友岗位征集工作的有关事宜通知如下:

 

一、征集范围

 

在东北科技职业技术学校就读的毕业生,我校在全国及海外各地发展、定居的所有校友。

 

二、服务宗旨

 

校友会的宗旨是:联络校友,服务校友,为校友提供各类后续服务的窗口,搭建校友与学校之间,校友与校友之间沟通交流的平台,增进友谊,加强团结,增强母校的凝聚力,共谋母校的发展大计,共同为母校的发展贡献力量,服务广大校友,支持广大校友的事业发展。共同为促进教育、科技、经济发展和社会进步做出贡献。

 

三、服务方向

 

1、报名参加各类校友活动,相识更多校友,拓展人际关系,助力生活和事业的发展。

2、校友互助,提供更多便利。

3、校友会提供校友返校聚会接待服务工作。

 

四、岗位招募

 

 
会长团
 

1.主要任务是承上启下,贯彻执行校方的任务,明确各部门的职能以及统筹协调各部门之间的合作。

2.监督并督促各部门工作,提高工作效率,维持校友会的高效运转。

3.工作流程:校方任务下达→内部讨论形成意见→组织部形成策划→内部审核至校方复审→宣传部反复宣传→联络部收集信息→办公室存档。

 

 
办公室
 

主要是文档管理,需要注意的是所有文档都需经过办公室再传达至会长团,同时也可协助会长团督促各部门工作,提醒各部门任务完成和落实。

 

 
组织部
 

1.活动前期策划和活动后的总结。

2.活动时校园内各处的引导。

3.换届和招新时,人员的初步筛选。

5.负责校友们的意见反馈。

 

 

 
联络部
 

1.负责活动前期校友信息的收集整理。

2.负责校友会总群和校友会各班联系人群的信息管理。

3.负责信息共享,必要时供学校调取信息。

4.活动时校外迎接工作。

5.负责校友们的意见反馈。

 

 

 
财务部
 

1.负责活动财务核算。

2.搜集活动情况、资金动态、资金收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期形成书面文件并留存。

3.组织各部门编制收支计划。

4.严格财务管理,加强财务监督。

 

 

 
宣传部
 

1.新闻稿的撰写。

2.视频剪辑、海报制作。

3.活动时校外迎接工作。

 

以上各部门在活动结束后都要做活动总结交至办公室,经由会长团讨论形成意见方便校友会活动的进行,明确各部门职能,形成有效联动。

 

五、联系方式

 

校友会联系人: 
顾老师 0431-81094777
         13394307700(微信同步)

 

 

东北科技职业技术学校 校友会

报名咨询电话 : 400-0431-123 ( 免长途费 ) / 0431-82756222/333 咨询QQ:1053444666 598144444

学校地址:中国·吉林省长春市经济开发区东南湖大路1726号

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