来源:未知 作者:dbkj 发布时间:2020-04-14 13:18
各位校友:
为进一步服务校友,服务学校以及全国校友事业的发展,为校友之间牵线搭桥、搭建平台,形成一个范围广、多层次、全方位的母校校友资源网,东北科技职业技术学校决定筹建东科校友会,东科校友岗位征集工作的有关事宜通知如下:
在东北科技职业技术学校就读的毕业生,我校在全国及海外各地发展、定居的所有校友。
校友会的宗旨是:联络校友,服务校友,为校友提供各类后续服务的窗口,搭建校友与学校之间,校友与校友之间沟通交流的平台,增进友谊,加强团结,增强母校的凝聚力,共谋母校的发展大计,共同为母校的发展贡献力量,服务广大校友,支持广大校友的事业发展。共同为促进教育、科技、经济发展和社会进步做出贡献。
1、报名参加各类校友活动,相识更多校友,拓展人际关系,助力生活和事业的发展。
2、校友互助,提供更多便利。
3、校友会提供校友返校聚会接待服务工作。
1.主要任务是承上启下,贯彻执行校方的任务,明确各部门的职能以及统筹协调各部门之间的合作。
2.监督并督促各部门工作,提高工作效率,维持校友会的高效运转。
3.工作流程:校方任务下达→内部讨论形成意见→组织部形成策划→内部审核至校方复审→宣传部反复宣传→联络部收集信息→办公室存档。
主要是文档管理,需要注意的是所有文档都需经过办公室再传达至会长团,同时也可协助会长团督促各部门工作,提醒各部门任务完成和落实。
1.活动前期策划和活动后的总结。
2.活动时校园内各处的引导。
3.换届和招新时,人员的初步筛选。
5.负责校友们的意见反馈。
1.负责活动前期校友信息的收集整理。
2.负责校友会总群和校友会各班联系人群的信息管理。
3.负责信息共享,必要时供学校调取信息。
4.活动时校外迎接工作。
5.负责校友们的意见反馈。
1.负责活动财务核算。
2.搜集活动情况、资金动态、资金收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期形成书面文件并留存。
3.组织各部门编制收支计划。
4.严格财务管理,加强财务监督。
1.新闻稿的撰写。
2.视频剪辑、海报制作。
3.活动时校外迎接工作。
以上各部门在活动结束后都要做活动总结交至办公室,经由会长团讨论形成意见方便校友会活动的进行,明确各部门职能,形成有效联动。
东北科技职业技术学校 校友会